Jak vybrat aplikaci pro sportovní klub? 8 otázek, které si položit, než se rozhodnete

Klub má pět týmů, každý vlastní skupinu v chatu, trenéři si docházku vedou v Excelu a rodiče se pořád ptají: „V kolik je v sobotu sraz a kde?“ V určité chvíli si skoro každý trenér, předseda nebo kapitán řekne, že tohle už nejde a je potřeba aplikace pro sportovní klub. Jenže kterou vybrat?

V tomto článku se podíváme na 8 otázek, které si položit, než si vyberete aplikaci pro tým. U každé najdete i krátce, jak to funguje v Teamixu, ať si můžete udělat vlastní obrázek.

1. Jak snadno do aplikace přidáte členy?

Aplikace, do které se lidé nedostanou, nikomu nepomůže. Hlavně u větších klubů je přidávání členů první místo, kde se to zasekne.

Co si ověřit?

• Musí se každý registrovat ručně, nebo stačí pozvánka?
• Jde přidat víc lidí najednou?
• Zvládnou to i rodiče a starší členové bez návodu?

V Teamixu: členy přidáte kódem týmu, QR kódem, e-mailovou pozvánkou nebo hromadně nahráním Excelu s e-maily. V aplikaci je také možnost rodičovského režimu.

2. Jak aplikace pracuje s událostmi?

Tréninky, zápasy, turnaje. Základní otázka je, jestli všechny informace najdete na jednom místě a nemusíte je dohledávat v chatu.

Co si ověřit?

• Má událost datum, čas, místo a doplňující informace?
• Dají se nastavit opakující se tréninky?
• Je jasné, pro který tým událost je?

V Teamixu: zakládáte tréninky, zápasy a turnaje s datem, časem, místem, týmem a informacemi. Pravidelné tréninky nastavíte jako opakující se události.

3. Pomůže vám aplikace najít hráče nebo tým?

Chybí vám hráč na zápas, nebo hledáte posilu natrvalo? Je výhoda, když to nemusíte řešit mimo aplikaci.

Co si ověřit?

• Jde v aplikaci hledat hráče na konkrétní zápas i do týmu?
• Dají se inzeráty filtrovat, aby se dostaly ke správným lidem?

V Teamixu: můžete dát inzerát hledám hráče na událost, hledám hráče do týmu, hledám tým nebo inzerovat sportoviště. Inzeráty se filtrují podle sportu, lokality a pozice. Člen vašeho týmu se navíc může u události přihlásit jako náhradník.

4. Jak aplikace řeší docházku?

„Kdo dnes přijde?“ je možná nejčastější zpráva v týmových chatech. Dobrá aplikace by na ni měla odpovědět dřív, než ji někdo napíše.

Co si ověřit?

• Potvrzují hráči účast jedním klepnutím?
• Připomene aplikace účast těm, kdo nereagovali?
• Uvidíte docházku i dlouhodobě?

V Teamixu: hráči odpovídají přijdu / nepřijdu / nevím a ti, kdo účast nepotvrdili, dostanou automatickou připomínku 24 hodin předem. Účast vidíte v grafech. Ve vyšších tarifech je i historie účasti, sezóny a export docházky do CSV.

5. Nahradí aplikace týmovou skupinu v chatu?

Hlavní chat týmu je skvělý na povídání, horší je, když se v něm ztrácejí důležité informace. Zjistěte, jestli aplikace dokáže organizační komunikaci oddělit.

Co si ověřit?

• Jde psát zvlášť celému klubu, týmu a k jedné události?
• Dá se někde zveřejnit důležité oznámení, aby nezapadlo?
• Chodí upozornění, když je něco nového?

V Teamixu: komunikujete v rámci klubu, týmu i události, k akci máte chat u konkrétní události, dál nástěnku, ankety a notifikace a připomínky.

6. Zvládne aplikace víc týmů a rolí v jednom klubu?

Pro jeden tým stačí málo. Klub ale potřebuje strukturu: kdo do kterého týmu patří a kdo co spravuje.

Co si ověřit?

• Jde mít víc týmů pod jedním klubem?
• Dají se členům nastavit role?
• Můžete členy dělit do skupin, třeba základ a náhradníci?

V Teamixu: je struktura klub > týmy > členové a role a k tomu kategorie členů.

7. Jak aplikace chrání data členů?

V klubu máte kontakty na hráče, často i na děti a jejich rodiče. Na ochranu dat je proto dobré se zeptat dřív, než do aplikace kohokoli přidáte.

Na co se zeptat?

• Kde se data ukládají a kdo k nim má přístup?
• Jak se data smažou, když člen z klubu odejde?
• Jak to funguje s údaji dětí?

Na tyhle otázky by vám měl odpovědět každý poskytovatel, včetně nás v Teamixu. Nebojte se zeptat.

8. Kolik vás aplikace bude stát?

Cena je důležitá, ale vyplatí se dívat i na to, co za ni dostanete a co vlastně potřebujete.

Na co se zeptat?

• Co je zdarma a co až ve vyšších tarifech?
• Potřebujete pokročilé funkce hned, nebo až časem?
• Platí se za klub, za tým, nebo za člena?

V Teamixu: existují vyšší tarify, ve kterých je mimo jiné historie účasti, sezóny a export docházky do CSV. Aktuální podmínky si ověřte přímo v aplikaci.

• Členy přidáte rychle a hromadně
• Události mají všechny informace na jednom místě
• Najdete hráče na zápas i do týmu
• Docházka se potvrzuje a připomíná sama
• Organizační komunikace nezapadne v chatu
• Klub, týmy a role mají jasnou strukturu
• Víte, jak se nakládá s daty členů
• Cena odpovídá tomu, co opravdu potřebujete

Při výběru aplikace pro sportovní klub nerozhoduje počet funkcí, ale to, jestli vám ušetří práci a jestli ji lidé budou používat. Projděte si těch 8 otázek a domluvte se s trenéry, co je pro váš klub nejdůležitější.

Začněte třeba jednou věcí: vyzkoušejte aplikaci nejdřív s jedním týmem a po pár týdnech se jich zeptejte, jak jim vyhovuje.

Organizujte svůj klub jednoduše s Teamixem. Stáhněte si Teamix na App Store a Google Play.

Šárka z Teamixu